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[大分西]重要なお知らせ =クラブの対応=

2022.02.04

=クラブの対応について=   2022.2.4

 

会員・保護者の皆様には、感染症対による対応で、多大なご迷惑をお掛けしております。

弊社では、感染予防の対策を全力で行いつつ、地域事情に応じて「課外クラブ」の活動を継続しております。

そんな中、当地域によっては、休校・休園が相次ぎ、幼児・児童の感染もあるような状況となっております。

そこで、現状を鑑みた上で、現況に即した形で各クラブの対応をしていくように考えております

つきましては、下記をご確認いただき、対応をしていただきますようお願いいたします。


1、弊社の対応について

Ⅰ)【課外クラブ】

従来通り、地域ごとの実情に応じて、営業所・クラブごとに決定していくものとします。

尚、練習実施が可能なクラブについては、感染予防の対策の強化を意識付けることとします。

Ⅱ)【行事・イベント】

原則として、当面は、開催はしない


2、大分西営業所の対応について 1/22~ 当面の間 )

①行事・イベント

*1/30中止⇒2/26延期予定の「サッカースクール」については今後決定します

*「育成コース」の大会出場.対外試合.合宿は当面は、実施しません

 

②各クラブの練習実施の有無

Ⅰ)施設使用が可能なクラブ

・各クラブの練習は、その地域やクラブの実情に応じて、活動を決定していきます

・幼稚園/こども園単位で開設しているクラブについては、園の方針に準じる形をとります

Ⅱ)施設が使用できないクラブ

・クラブのある地域の感染状況に応じて、2/14(月)以降の練習の再開を検討します。

・別施設を含め会場が使用できず、練習再開の見通しがつかないクラブに関しては、施設の開放を待って練習再開とさせていただきます。

注)運動施設の開放状況によっては、必然的に練習中止の期間を延長することとなります。

(行政の通達や今後の感染の状況等で中止期間が延長せざるを得ない可能性もあります)

 2/3現在日田市が管轄する運動施設は、小中学生の使用は不可(1/22~2/20)の状況

 

③クラブ運営及び連絡(練習実施ができない場合も含む)

Ⅰ)練習対応

・練習有無の決定内容は、当ブログでお知らせしていきます

・練習日程/方法につきましては、クラブの人数や送迎バスの関係もありクラブごとに異なる場合もあります

・送迎バスについては従来通り、感染予防策を講じたうえで運行します

※送迎時の車内では、窓を開放し、換気をします。

(運転手はマスクを着用し、握手等を含めたコミュニケーションは省略させていただきます)

※送迎バスを利用する場合は、マスクの着用を義務とします。

※各自集合・解散の対応が可能な家庭は、できるだけ家庭送迎での参加をお願いします。

・(1/22~の)未実施の練習分は、曜日変更.時間延長.日程追加等で実施するように調整しております。

 

Ⅱ)振替練習の対応

ⅰ)練習中止分は、原則として振替練習及び延長練習を設定し、対応していきます

ⅱ)実施回数については、年間回数の取り扱いとなります

…従来同様の対応となります

・・・[当営業所の現況]2.3月練習回数; 7回1月未実施分(クラブで異なる) 

*年間回数の関係で、2月分を1月に実施しているクラブあり(2.3月;6回)

*祝日や日曜日に練習を実施する場合もあります

・クラブによっては、練習が実施できない状態が続く可能性もあります。

施設の開放や施設予約等の事情を加えて決定していきます

・営業所の判断で、以下の対応等を決定することとします。

 

Ⅲ)年間練習回数の確保(振替練習の実施)ができないクラブが発生した場合

3月末までに年間回数の確保ができず、回数や日程上、困難と判断した場合については、会費返還の対応をしていくこととします

…従来通りの対応を予定

・・・そうした状況となった場合の当営業所の対応

ⅰ)会費対応について

・お預かりしている月会費については、振替対応での練習実施が困難であると当営業所が判断した時点で、返還をします。

ⅱ)返納方法

・口座振替による相殺での対応とさせていただきます。

注)誠に恐縮ですが、口座振替に係るデータ処理上、翌月の口座振替での相殺とさせていただきますことをご了承ください。

ⅲ)返納額

・練習回数不能分に換算した会費額となります

注)家庭の事情により、会費納入口座とは異なる指定口座への振込による返金となる場合は、手数料を差し引いた対応となります

 

 

Ⅳ)保護者判断で練習に参加されない会員様

感染症予防の対策を目的とされる場合は、休会(1か月~)の対応をとることも可能です

※その場合は、当月の練習開始日までに営業所担当者までご連絡ください

※ケガや風邪等の理由により一時的に欠席された場合は、休会や返金の対象とはなりませんのでご了承ください

 

Ⅴ)新年度(令和4年4月以降)の継続がない会員様

練習実施不能となる状況が生じた場合は、未実施回数相当分の会費を返還をすることとなります。

その際、口座振替での相殺が困難となるため、会費納入をしている口座へ返金の対応をします

ただし、状況によっては、4月春休みでの練習参加等での対応とさせていただくこともあります

 

 


3.、会員、保護者の皆様へのお願い

○練習参加について

※発熱や風邪の諸症状等、体調が悪い場合や体調に不安を覚える場合の参加はご遠慮下さい。

・同居する家族に同様な症状がある場合もご遠慮ください

・休校措置の対象となっている場合は、ご家庭の判断のもとで決定されてください

※休校・休園、学級閉鎖等の措置がとられている場合、その事情によっては参加をご遠慮ください

 

○練習有無の連絡について

 ※練習予定日には、「営業所ブログ」の確認をお願いします

(直接、電話連絡が必要な方は対応をしますのでお知らせください)

※クラブ内の知人同士での練習に関する情報共有をお願いします

 

○新年度の練習コース、練習日程・曜日等の案内【継続案内】

2月24日(金)~3月4日(木)の期間で各クラブごとに配布予定です。

その時点でも練習が再開できない場合は、郵送等による配布を行います

 


4. 各クラブ練習日程について( 1/22~ 当面の間 )

練習実施有無、中止等の連絡については、1週間ごとを目途にブログにてお知らせします

2/7以降の「各クラブの練習については、今後掲載する別頁をご覧ください

 

注)「2.3月日程表」を配布できていないクラブの練習日程

・再開後は、通常の練習曜日・時間帯での練習を予定

・その時期については、これまで同様に 当ブログにて お知らせをします。

・次回の練習日に振替練習日を設定した「日程表」を配布

 


何かとご不憫をおかけしますがご理解とご協力をお願い致します。

ご不明な点等がありましたら、営業所までご連絡をお願い致します。

(株)太陽スポーツクラブ大分西営業所 0973-22-1323

 

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